1. La Junta Directiva del Chapter está compuesta por: Dealer, Director, Director Adjunto, Tesorero y Secretario.
2. La aceptación de un nuevo miembro está condicionada a la aprobación de la Junta Directiva del Chapter.
3. Cuota Socio Anual: Se asignara una cantidad en concepto de cuota afiliación, que podrá ser de Piloto o Piloto + Acompañante.
4. Todos los Socios deben rellenar la Solicitud de Alta al Chapter, dónde se incluye la exoneración de responsabilidades.
5. Los participantes son responsables a título individual de llevar la moto en condiciones de seguridad mecánica, documentación y seguro en regla, debiendo ser capaces de llegar por sus propios medios a todos los puntos del recorrido.
6. El horario de salida para los diferentes eventos, por respeto a los participantes se realizará puntualmente. Debiendo estar todos los participantes preparados en el momento de la salida con los depósitos llenos.
7. Queda totalmente prohibido cualquier tipo de manifestación o apología política, religiosa y vestimentas o parches que representen asociaciones moteras radicales o grupos radicales o ilegales de cualquier tipo. Los únicos parches identificativos que se aprueban, son los propios del Madrid Sur Chapter oficiales del HOG. Madrid Sur Chapter se declara totalmente apolítico.
8. La Junta Directiva será la encargada de elegir y nombrar de entre los socios a l@s responsables de los diferentes puestos necesarios para un mejor funcionamiento del Chapter.
9. El Head Road Captain, en su ausencia el Road Captain explicará la ruta a seguir, paradas y repostajes. Fijará un nivel de marcha acorde con las condiciones de las carreteras y el tráfico, así como el tipo de formación a seguir. Se respetará el orden del grupo fijado por el Head Road Captain / Road Captain sin excepciones y sin adelantamientos entre si. El criterio será siempre la seguridad del grupo.
10. El incumplimiento de las normas fijadas de circulación y formación significará la baja automática de Madrid Sur Chapter, sin derecho a la devolución de la cuota de alta. Cualquier falta de respeto o mal comportamiento bajo el criterio de la Junta Directiva dentro de Madrid Sur Chapter, significará la baja automática de Chapter, sin derecho a la devolución de la cuota de alta.
11. Madrid Sur Chapter no pagará por adelantado ningún tipo de reservas de hoteles, restaurantes, desplazamientos en salidas o actos, salvo en las ocasiones que el Chapter por razones organizativas se preste a ello.
12. Por motivos organizativos es OBLIGATORIA la confirmación o no de asistencia a un evento, debiéndose informar 3 días antes del mismo (salvo en eventos que se indique la fecha del cierre de inscripciones). El incumplimiento de este requisito no garantiza la reserva para la participación en el mismo.
13. La comunicación con los Socios / miembros de Madrid Sur Chapter será exclusivamente vía email o Telegram, quedando totalmente prohibida la utilización de estas direcciones de email de Madrid Sur Chapter en email en cadena, spam o mensajes publicitarios o asuntos que no tengan relación con el Chapter. Nadie que no sea miembro activo de Madrid Sur Chapter recibirá notificación alguna sobre eventos, salidas o reuniones.
14. La comunicación por otros medios, tales como whatsapp, Facebook, Twitter o demás redes sociales no es vinculante, siendo el medio de comunicación oficial el Email/Telegram.
15. A cada miembro de Madrid Sur Chapter se le facilitará un carnet acreditativo exclusivo y no transferible como miembro activo de Chapter para el año en curso. La concesión Harley-Davidson MadSur tendrá un listado para uso exclusivo del mismo con los nombres de los miembros activos integrantes del Chapter.
16. Este carnet acreditativo exclusivo y no transferible de Madrid Sur Chapter, unido al carnet de miembro activo del HOG da derecho a sus titulares a beneficiarse de: Una clave personal y de uso individual para el acceso al área privada de la web www.madridsurchapter.com . Esta se renovará anualmente. Notificación, participación y descuentos en la cuota de eventos, así como demás ventajas que se vayan creando a lo largo del año, siempre en beneficio del miembro de Madrid Sur Chapter.
17. La cumplimentación de los formularios de afiliación/renovación, significará la aceptación de estas normas y el compromiso de cumplir las mismas.
