Política de Privacidad
Se informa a los asociados y copilotos (de acuerdo a su definición estatutaria), así como de cualquier interesado en la asociación Madrid H-D Bikers, que todos los datos de carácter personal que faciliten, tanto a través de su web, como de cualquier otro medio de comunicación que tengan con la misma (p.ej. formularios, correo electrónico o cualquier otro medio electrónico o físico) o incluso, con cualquier persona de su junta directiva o equipo, serán tratados por la titular de conformidad con la presente política y de acuerdo a la normativa vigente de protección de datos de carácter personal y garantía de derechos digitales.
Titular responsable del tratamiento de tus datos
De conformidad con la normativa vigente, se informa que los datos facilitados serán tratados por Madrid H-D Bikers, cuyos datos de contacto son los siguientes:
- Identidad: Madrid H-D Bikers (nº de registro 33.518)
- Domicilio: Calle Oslo, 53 Local 7. Alcorcón 28922 (Madrid)
- Correo electrónico: socios@madridsurchapter.com
Finalidad del tratamiento de los datos personales
Los datos personales podrán ser tratados con las siguientes finalidades, dependiendo del motivo por el que fueron facilitados, para gestionar:
- las solicitudes de alta y baja de asociados.
- la información de sus copilotos o acompañantes.
- el acceso y utilización de la web de la asociación, sus servicios y funcionalidades.
- las encuestas de la asociación.
- la inscripción en rutas, salidas o cualquier otro evento o actividad asociativa.
- la respuesta a solicitudes de información, peticiones, aclaraciones, consultas o reclamaciones planteadas por los asociados y su gestión y seguimiento.
- la obtención de ventajas y beneficios de los asociados.
- la celebración de las juntas de la asociación o de cualquier otra reunión de sus asociados.
- la gestión de la imagen de la asociación y sus asociados.
- el envío de cualquier comunicación por medios electrónicos o físicos.
Legitimación para el tratamiento de datos
La base legal para el tratamiento de los datos de carácter personal será el consentimiento expreso del asociado (incluyendo los copilotos) para el tratamiento de sus datos, que se manifestará mediante la cumplimentación y el envío de los distintos formularios y documentos que se intercambien con la asociación, ya sea a través de la página web de Madrid H-D Bikers o mediante la iniciativa de contacto por cualquier otra vía como ya se ha descrito.
En cualquier caso, la autorización para tratar los datos con los fines arriba mencionados será voluntaria y por tanto puede revocarse dicho consentimiento en cualquier momento, comunicándolo formalmente a la asociación.
Las diferentes propuestas de actividades, productos y servicios tienen como base la satisfacción del interés legítimo de Madrid H-D Bikers y de sus asociados. Dicho interés legítimo se reconoce por la normativa legal aplicable.
Si el asociado incluye o facilita datos de un tercero en alguno de los formularios o comunicados con la asociación, deberá de informarle de lo establecido en esta política y recabar su conformidad.
Conservación de los datos
Los plazos de conservación de los datos para los distintos tratamientos serán conservados durante todo el tiempo que se mantenga la relación de los asociados con Madrid H-D Bikers y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades que se pudieran derivar y durante todo el tiempo exigido por la normativa aplicable. Los datos de carácter personal facilitados para el envío de comunicaciones comerciales serán conservados indefinidamente, salvo que el usuario o asociado manifieste su voluntad de suprimirlos.
Se podrá utilizar cualquier herramienta para el almacenamiento de datos en la web, (p.ej. nubes de información o cualquier otro medio), así como para el envío de comunicaciones a través de correo electrónico, o cualquier otro medio físico o material.
Destinatarios de los datos
Los datos personales serán tratados de manera confidencial y serán cedidos únicamente a las administraciones públicas, en los casos previstos en la Ley y para los fines en ella definidos, y a las entidades financieras a través de las que se articule la gestión de cobros y pagos, en su caso, solo para esos fines.
Tratamiento de la imagen
Asociación Madrid H-D Bikers podrá tomar o usar fotografías o videos y captar imágenes de todas sus actividades y eventos, así como utilizar la imagen de sus asociados o fotografías o videos de éstos, copilotos, acompañantes o de cualquier otro patrocinador, que hayan sido obtenidas en las actividades o eventos de la asociación, o hayan sido aportadas o compartidas por sus asociados, bien directamente o a través de las redes sociales, con el fin de difundirlas públicamente por cualquier medio lícito que se considere, sin contraprestación alguna. Todo este material gráfico, se entenderá que se cede a la asociación, autorizando la difusión de las imágenes, por cualquier medio. En el caso de que un asociado no preste su consentimiento, pero se mantenga en el entorno cercano del lugar donde se están tomando o captando imágenes, se entenderá que lo presta tácitamente y si no desea aparecer, se deberá de alejar de dicho lugar.
La base legal de este tratamiento es el de llevar a cabo el desarrollo asociativo y la notoriedad de la asociación, que se sustenta la participación en dichas actividades y eventos, y el propio objeto de la asociación. En virtud de lo anterior, los datos serán conservados indefinidamente para los fines indicados, salvo que algún asociado solicite la eliminación que le afecte.
En caso de amigos o seguidores de Madrid H-D Bikers en las redes sociales, solo se tratarán sus datos para fines promocionales, a través de dichos canales. Esos datos serán tratados sobre la base jurídica de su consentimiento implícito y serán conservados mientras permanezcan como amigos o seguidores de la asociación, pudiendo revocar su consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad. El hecho de facilitar los datos con este fin es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no podrá ser amigo o seguidor en las redes sociales de la asociación. Las categorías de datos que se tratan con este fin serán datos identificativos.
En aquellos casos en que el registro de usuario se efectúe mediante redes sociales, los datos personales a tratar procederán de la red social de que se trate, a la que previamente el usuario habrá facilitado dichos datos, para los fines previstos en sus correspondientes políticas de privacidad.
Derechos
Los asociados y acompañantes que estén interesados, tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En las condiciones previstas en la normativa vigente, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos o su portabilidad, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Por tanto, los asociados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición al tratamiento, así como otros derechos que le reconozca la normativa de protección de datos aplicable, dirigiéndose a la asociación Madrid H-D Bikers, en el siguiente buzón electrónico: socios@madridsurchapter.com
Frente a cualquier vulneración de los derechos antes mencionados, se podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, u otra autoridad de control competente. También se podrá obtener más información sobre esta materia en las webs de dichos organismos.
Madrid H-D Bikers solo utilizará los datos personales e imagen de los asociados y sus acompañantes conforme a las finalidades indicadas en esta Política de Privacidad, respetando su confidencialidad. Así mismo, dará cumplimiento a su obligación de guardarlos y adoptar todas las medidas que sean necesarias para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, conforme a la normativa de protección de datos vigente.
Exoneración de Responsabilidades
Acepto que el Distribuidor patrocinador Harley-Davidson MadSur, Harley Owners Group (HOG), Harley Davidson Inc, Harley Davidson Motorcompany, Harley Davidson Europe Ltd. y sus filiales y respectivos directivos, directores, trabajadores y agentes (en adelante, se denominaran “Partes Liberadas”), no serán responsables, ni se les podrá hacer responsables de los daños que se le pueda producir a mi propiedad, durante la celebración de cualquiera de las actividades del HOG o del Madrid Sur Chapter que fueran resultados de actos u omisiones que hayan sucedido durante el cumplimiento de los deberes de las partes liberadas, incluidos los daños que se hubieran causado por negligencia, (excepto negligencia grave o dolo). Entiendo y acepto que los socios del HOG, los asociados al Madrid Sur Chapter (sean o no socios del HOG.) y sus copilotos, acompañantes e invitados participan voluntariamente y por su cuenta y riesgo en todas las actividades del HOG y del Madrid Sur Chapter. Por tanto, acepto todos los riesgos de daños a mi propiedad que pudieran surgir como resultado de participar o realizar las actividades mencionadas. Libero y eximo de cualquier responsabilidad a las partes liberadas respecto de cualquier daño a mi propiedad que pudieran resultar de mi participación en actividades o eventos del HOG o del Madrid Sur Chapter y entiendo que esto significa que estoy aceptando no demandar a las partes liberadas respecto de cualquier daño a mi propiedad que pudiera suceder del cumplimiento de sus deberes al frente del Chapter, al patrocinar, planificar o realizar el evento descrito o que se relacionen con el anterior.
Igualmente, acepto que las partes liberadas no serán responsables, ni se les podrán hacer responsables de las lesiones que puedan padecer (incluso parálisis o muerte) que pasen en cualquier de las actividades del HOG. o del Chapter y que fueran resultado de actos u omisiones que sucedan durante el cumplimiento de los deberes de las partes liberadas, incluidos los daños que se hubieran causado por negligencia, (excepto negligencia grave o dolo). Entiendo y acepto que los socios del HOG, los asociados al Chapter (sean o no socios del HOG.) y sus copilotos, acompañantes e invitados participan voluntariamente y por su cuenta y riesgo en todas las actividades del HOG. y del Chapter y acepto todos los riesgos de lesiones a mi persona que pudieran surgir como resultado de realizar las actividades mencionadas. Por tanto, libero y eximo de cualquier responsabilidad a las partes liberadas respecto de cualquier lesión a mi persona que pudiera resultar de mi participación en actividades o eventos del HOG. y del Chapter. Entiendo que eso significa que estoy aceptando no demandar a las partes liberadas respecto de cualquier lesión a mi persona que pudiera pasar en el cumplimiento de sus deberes ante el Chapter al patrocinar, planificar o realizar el mencionado evento o mencionados eventos, o que se relacionen con lo anterior.